Solutia eArhiva reprezinta un pachet complet de servicii care acopera circuitul complet de viata al unui document. eArhiva este o solutie integrata atat de arhivare fizica - colectarea, organizarea si depozitarea documentelor pentru referinte in viitor, cat si de arhivare electronica si accesul online securizat la documente in orice moment si in orice loc, folosind platforme electronice (telefon, tableta sau calculator).
Arhivare Fizica
Documentele rezultate in urma activitatii unei companii sau a unei institutii publice cresc constant si ajung astfel cu timpul sa ocupe foarte mult spatiu ...
vizitati sectiunea
Gestiunea Datelor si Documentelor in format Eletronic
Documentele rezultate in urma activitatii unei companii sau a unei institutii publice cresc constant si ajung astfel cu timpul sa ocupe foarte mult spatiu ...
vizitati sectiunea
Servicii de suport si back office
Documentele rezultate in urma activitatii unei companii sau a unei institutii publice cresc constant si ajung astfel cu timpul sa ocupe foarte mult spatiu ...
vizitati sectiunea
Despre Open Solutions and Services
Open Solutions and Services SRL (OSS) ofera clientilor sai o gama diversificata de servicii personalizate de arhivare fizica, arhivare electronica, managementul documentelor si automatizarea fluxurilor de lucru, conform legislatiei in vigoare intr-o platforma unica denumita eArhiva.
eArhiva este solutia OSS de depozitare, accesare si monitorizare a oricarui document de la generare si pana la distrugere, de-a lungul ciclului de viata al acestuia.
Oferim servicii profesioniste la standarde internationale
Gama de servicii pe care v-o oferim a fost conceputa astfel incat sa vina in intampinarea nevoilor oricarei organizatii publice sau private, care, conform cerintelor legii, trebuie sa-si asigure constituirea arhivei respectand anumite norme, sa o poata utiliza ori de cate ori este nevoie si sa o conserve in conditii de siguranta deplina.
- Documetele trecutului, prezentului si viitorului indifferent de format (fizic sau electronic) intr-o singura platforma. eArhiva este solutia OSS de accesare si monitorizare a oricarui document de la generare si pana la distrugere, de-a lungul ciclului de viata al acestuia.
- eArhiva permite accesul la documente indiferent de locatie si platforma. Documentele sint usor de gasit, integrate in fluxul de lucru al clientului cu nivele flexibile de acces si utilizare.
- eArhiva este solutia care indeplineste toate normele de securitate in vigoare. eArhiva permite accesul securizat si monitorizat la informatiile stocate inclusiv cele cu caracter personal.
- eArhiva creste productivitatea si satisfactia utilizatorilor la un cost redus folosind un model economic de utilitate (platesti ce folosesti) fara costuri ascunse.
Depozitul de arhiva autorizat pe care vi-l punem la dispozitie este printre cele mai moderne din Romania, special proiectat si construit in conformitate cu reglementarile Arhivelor Nationale.
Respecta cele mai exigente standarde de securitate si siguranta fiind dotat cu sisteme complexe de prevenire si stingere a incendiilor, sisteme de ventilatie si monitorizare permanenta a temperaturii si umiditatii.
In acest fel arhiva dumneavoastra este protejata impotriva oricarui risc.
Beneficii externalizare arhiva
- platiti doar pentru spatiul necesar documentelor dumneavoastra si eliminati costurile ascunse
- pastrati documentele intr-un spatiu autorizat, prevazut cu sisteme de protectie impotriva distrugerii, monitorizat 24/24
- spatii special amenajate pentru prelucrarea arhivei, in conditii de maxima siguranta si confidentialitate
- acces rapid si usor la orice document arhivat
- reduceti timpul petrecut pentru cautarea documentelor
- eliminati investitiile in echipamente hardware, software precum si in mentenanta acestora
- cresteti calitatea serviciilor dvs. oferind un raspuns rapid catre terti (clienti/parteneri/colaboratori/institutii de stat)
- cresteti productivitatea si eficienta angajatilor ca urmare a simplificarii procesului de cautare si acces la informatie